Mit der Nextcloud Budget App behältst du deine Finanzen auf deinen Apple-Geräten im Blick. Die App verbindet sich direkt mit deiner eigenen Nextcloud und ergänzt die dort installierte Budget-App. So kannst du unterwegs Buchungen erfassen und anschließend am Mac weiterarbeiten.
Direkt mit deiner eigenen Nextcloud verbunden
Für die Anmeldung verwendest du die HTTPS-Adresse deiner Nextcloud, deinen Benutzernamen und ein Nextcloud-App-Passwort. Dabei werden gespeicherte Zugangsdaten im Apple-Schlüsselbund abgelegt.
Falls eine Übertragung unterbrochen wird, bleiben offene Anfragen für neue Buchungen zur Prüfung erhalten. Du kannst sie anschließend unverändert wiederholen. Wiederholungskennungen helfen dabei, doppelte Buchungen zu vermeiden.
Konten und Buchungen im Blick
Nextcloud Budget zeigt deine Konten, Kontostände und Buchungen übersichtlich an einem Ort. Dabei werden Gesamtstände nach Währung getrennt zusammengefasst, damit die Zahlen verständlich bleiben.
Mit Suche und Filtern für Zeitraum, Buchungsart und Status findest du gezielt die passenden Einträge. Außerdem kannst du mehrere Nextcloud-Benutzerprofile hinterlegen und bequem zwischen ihnen wechseln.
Einnahmen und Ausgaben einfach erfassen
Neue Buchungen erfasst du mit Betrag, Datum, Kategorie, Beschreibung und Empfänger. Zusätzlich kannst du Notizen, Referenzen und vorhandene globale Tags ergänzen. Empfängervorschläge und frühere Buchungen als Vorlage sparen dir dabei wiederholte Eingaben.
Wenn ein Einkauf mehrere Ausgabengruppen enthält, kannst du ihn auf verschiedene Kategorien aufteilen. Die App prüft anschließend, ob die Teilbeträge zum Gesamtbetrag passen.
Buchungen bearbeiten und zwischen Konten umbuchen
Bestehende Buchungen kannst du direkt aus den Details heraus bearbeiten oder nach einer ausdrücklichen Bestätigung löschen. Dabei gelten für abgestimmte Buchungen sowie für Splittbuchungen und Umbuchungen zusätzliche Bestätigungen oder Einschränkungen.
Außerdem lassen sich Beträge zwischen offenen Konten derselben Währung umbuchen. Verknüpfte Buchungen erkennst du in der Liste, während die Details das Gegenkonto anzeigen.
Auch Depotstände kannst du abgleichen. Dazu trägst du den tatsächlichen Stand ein, prüfst die Differenz und übernimmst sie anschließend als Ausgleichsbuchung.
Belege scannen und einer Zahlung hinzufügen
Kassenbons und andere Belege kannst du direkt einer Zahlung hinzufügen. Dadurch bleiben die Buchung und der zugehörige Nachweis zusammen – beispielsweise der Einkaufsbeleg zur Kartenzahlung.
Mit dem Belegscanner auf iPhone und iPad fotografierst du den Beleg zunächst mit der Kamera. Anschließend passt du Größe und Ausschnitt an. Außerdem kannst du die Ausrichtung korrigieren und perspektivische Verzerrungen ausgleichen.
Über die vier verschiebbaren Eckpunkte legst du dabei fest, welcher Bereich übernommen wird. Danach fügst du den vorbereiteten Beleg der passenden Zahlung hinzu.
Die Lupe hilft dabei, die Belegecken auf dem iPhone präzise zu setzen.
Auf dem iPad steht mehr Platz zum Anpassen des Belegausschnitts zur Verfügung.
Sonniges
Wenn du Fragen oder Rückmeldungen hast, schreibe an Nextcloud-Budget@SGiersch.de